Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Lux Partners nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller anderen anwendbaren Datenschutzgesetze in Luxemburg und der Europäischen Union.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lux Partners
19 Rue des Bains
L-1212 Luxembourg
Telefon: +352 24 68 73 29
E-Mail: [email protected]

Welche Daten wir erfassen

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, abhängig davon, wie Sie mit unserer Website und unseren Dienstleistungen interagieren:

Kontaktinformationen

• Name und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift (wenn bereitgestellt)
• Unternehmensinformationen (falls zutreffend)

Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Zeitstempel
• Referrer-URL

Kommunikationsdaten

• Inhalt von Kontaktformular-Nachrichten
• E-Mail-Korrespondenz
• Telefonnotizen (nur mit Ihrer Zustimmung)
• Meeting-Protokolle bei Mandatsbeziehungen

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Dienstleistungserbringung

• Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare
• Bereitstellung unserer Beratungsdienstleistungen
• Verwaltung von Mandatsbeziehungen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Kommunikation

• Zusendung von angefragten Informationen
• Benachrichtigung über wichtige Updates zu unseren Dienstleistungen
• Newsletter-Versand (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
• Informationen über rechtliche oder regulatorische Entwicklungen

Website-Verbesserung

• Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung des Nutzererlebnisses
• Behebung technischer Probleme
• Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention

Rechtliche Verpflichtungen

• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
• Einhaltung professioneller Standards und Berufsrecht
• Archivierung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der folgenden rechtlichen Basis:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, z.B. für den Newsletter-Versand
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung der von Ihnen angefragten Dienstleistungen und zur Verwaltung bestehender Mandatsbeziehungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Analyse der Website-Nutzung, Sicherheitsmaßnahmen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Datenweitergabe und -übermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen:

• Website-Hosting-Anbieter
• E-Mail-Marketing-Plattformen (bei Newsletter-Abonnement)
• Analytik-Dienste (Google Analytics)
• IT-Support und Wartung

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die vereinbarten Zwecke zu verwenden.

Gesetzliche Verpflichtungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, z.B.:

• Zur Erfüllung gerichtlicher Anordnungen
• Zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen
• Zum Schutz unserer Rechte und Eigentums
• Zur Verhinderung von Betrug oder rechtswidrigem Verhalten

Internationale Datenübermittlungen

Wenn wir Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z.B.:

• EU-Standardvertragsklauseln
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Binding Corporate Rules

Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktformular-Anfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Mandatsbeziehungen: 5 Jahre nach Beendigung des Mandats (gemäß beruflicher Aufbewahrungspflichten)
• Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Analyse-Daten: 26 Monate (Google Analytics Standard)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Website-Kommunikation
• Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation für sensible Informationen
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
• Sichere Server-Infrastruktur in EU-Rechenzentren
• Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit
• Datenschutz-Folgenabschätzungen für risikoreiche Verarbeitungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich informieren, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Luxembourg
Website: cnpd.public.lu

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die aktuellste Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail informieren.